Allround administratief bediende

Functie

Voor een internationale speler binnen de transportwereld, zoeken wij een allround administratief bediende die meerdere afdelingen ondersteunt.

Dankzij het gevarieerde takenpakket is geen enkele dag hetzelfde, welke taken behoort tot takenpakket van onze allround administratief bediende?

• Administratieve ondersteuning bieden binnen verschillende afdelingen
• Het verwerken van boekhoudkundige taken
• Loonadministratie verwerken
• Documenten klasseren
• Data-input van verschillende gegevens om de database up-to-date te houden
• Rapportering en analyses maken om zo de prestaties en andere processen te verbeteren
• Je bent ten slotte dé belangrijkste figuur die organisatie en efficiëntie blijft verzekeren

Jouw profiel

De ideale collega kan zich herkennen in de onderstaande omschrijving:

• Geen hoger diploma op zak? Geen zorgen want met een positieve instelling en goede motivatie kom je minstens even ver
• Je bent in staat je in zowel het Nederlands en Frans goed uit te drukken.
• MS Office kent geen geheimen meer voor je
• Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn twee belangrijke competenties want je zal afwisselen tussen verschillende afdelingen én verschillende taken
• Je hebt bij voorkeur een eerdere administratieve ervaring achter de rug waardoor zelfstandig werken geen probleem voor je vormt
• Last but not least je bent een ware teamspeler die discreet te werk gaat

Ben je helemaal overtuigd na het lezen van deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer Chadia, Jens of Noach op het nummer 012 24 22 80 of mail jouw cv naar tongeren@unique.be.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Onze klant maakt deel uit van een internationale groep met vestigingen in 16 Europese landen en is actief in wagentransport, controleactiviteiten, rework.

Bij een nieuwe uitdaging hoort een goed aanbod. What’s in it for you?

• Je komt terecht binnen een stabiele en zekere werkomgeving waarbij intiatief en ondernemerschap centraal staan.
• Je krijgt de kans om bij te leren via interne opleidingen en dankzij de expertise van je collega's
• Een contract van onbepaalde duur staat op je te wachten
• Een verloningspakket op maat van je expertise en ervaringen
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Groepsbonus
• Thuiswerkmogelijkheden om je werk en privé mooi op elkaar af te stemmen
• Met als kers op de taart 30 verlofdagen op jaarbasis,

Solliciteren

Unique Tongeren
+32 (0)12 24 22 80